Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung HMS Daten – und Elektrotechnik GmbH

Informationen anhand der EU Datenschutzgrundverordnung DSGVO gültig ab 25.05.2018

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (EU-DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

Datenerhebung

Wir halten uns bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Kunden- und Bestelldaten streng an die geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Grundsätzlich können Sie unsere Website besuchen, ohne persönliche Daten zu hinterlassen. Kenntnis von personenbezogenen Daten erhalten wir nur, sofern Sie uns diese mitteilen. Dies ist zum Beispiel in folgenden Fällen nötig: bei Anfragen, Bestellungen, Kataloganforderungen, Anmeldung zum Newsletter.

Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

HMS Daten – und Elektrotechnik GmbH verarbeitet im Anlassfall, sofern notwendig personenbezogene Daten von Kunden, Lieferanten, Herstellern und Dritter, die unter folgende Datenkategorien fallen können:

• Name/Firma/Verein/Behörde, Abteilung/Rechtsform
• Beruf/Berufsbezeichnung, Titel
• Geschäftsanschrift und sonstige Adressen des Kunden
• Ansprechpersonen, Sachbearbeiter
• Kontaktdaten (Telefonnummer, Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, etc.)
• Kunden-, Lieferanten oder Mitarbeiter Kennung (Nr.)
• Bankverbindung, UID-Nummer

Die von Ihnen freiwillig im notwendigen Ausmaß bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir einen Vertrag mit Ihnen gegebenenfalls nicht abschließen.

Zwecke der Datenverarbeitung

Als Geschäftskontakt, Geschäftspartner, Mitarbeiter, Interessent oder Kunde haben Sie uns Daten über sich freiwillig zur Verfügung gestellt und wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung zu folgenden Zwecken:

• Betreuung der Kunden, allgemeine Geschäftsabwicklung
• Benachrichtigungen und eigene Werbezwecke, Angeboten, Werbeprospekten und Newsletter (in Papier- und elektronischer Form), sowie zum Zwecke des Hinweises auf die zum Kunden bestehende oder vormalige Geschäftsbeziehung (Referenzhinweis).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten. Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an:

HMS Daten – und Elektrotechnik GmbH
Hauptstraße 83
2763 Pernitz
Österreich
Mail: info@hms.co.at

Aufbewahrung der Daten

Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen. Belege und relevante Geschäftsdokumente sowie Aufzeichnungen, die aufgrund der Buchhaltungspflicht aufbewahrt werden müssen z. B. 7 Jahre lang. Sonstige Daten werden routinemäßig so zeitnah wie möglich gelöscht.

Weitergabe der Daten

Für unsere Datenverarbeitung ziehen wir Auftragsverarbeiter heran und geben im Anlassfall folgende Daten an folgende Empfängerkategorien weiter:

• Kaufbelegkopien als Kaufnachweis bei Gewährleistungsansprüchen an Lieferanten oder Hersteller oder Versicherungen im Fall von Reklamationen.
• Zustelladresse / Postanschrift an Paketversand/Spedition/Post bei Paketversand.
• Buchhaltungs- und Lohnverrechnungsunterlagen werden unserem beauftragten Steuerberatungsbüro zur Erstellung des Jahresabschlusses / Bilanzierung übermittelt.

Wir setzen keine Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung / Profiling ein, die Ihnen gegenüber eine rechtliche Wirkung haben oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig: www.dsb.gv.at

Cookies

Diese Website verwendet zurzeit keine Cookies.

E-Mail-Werbung mit Anmeldung zum Newsletter

Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verwenden wir die hierfür erforderlichen oder gesondert von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihnen regelmäßig unseren E-Mail-Newsletter aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO zuzusenden. Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich und kann entweder durch eine Nachricht an die unten beschriebene Kontaktmöglichkeit oder über einen dafür vorgesehenen Link im Newsletter erfolgen. Nach Abmeldung löschen wir Ihre E-MailAdresse, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüber hinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie in dieser Erklärung informieren.